eind huurtermijn contract

Gemiste kansen bij einde termijn kantoorhuur

 

Wanneer komt u in actie bij het einde van uw huurtermijn?

Bij kantoorhuur kent uw huurcontract huurtermijnen, vaak van telkens vijf jaar. Indien u (of uw verhuurder) niet opzegt, dan wordt het huurcontract automatisch verlengd tegen de dan geldende condities. Weinig bedrijven kiezen ervoor om iedere vijf jaar te verhuizen – we hebben recent onderzocht dat een kantoorhuurder gemiddeld 17 jaar honkvast is – maar wat is ons advies als er weer een huurtermijn eindigt? Veel huurders laten dit moment onbenut, en dat is zonde.

De theorie

In het merendeel van de huurcontracten is een opzegtermijn van toepassing, vaak van 12 maanden, en vaak door beide partijen in te roepen. U gaat ruim vóór deze opzegdatum aan de slag om te onderzoeken of uw kantoorhuur nog voldoet, de huurcondities nog marktconform zijn en u zorgt ervoor dat u voor de opzegdatum een plan heeft voor de komende vijf tot tien jaar. Zeker als de verhuurder ook kan opzeggen, wilt u niet verrast worden door een bedankbriefje.

Kantoorhuur in de praktijk

Ja, die is helaas anders. Veel huurders hebben geen, of te laat, zicht op de einddatum van hun huurtermijn en worden wél verrast door de verhuurder. Of ze laten grote financiële kansen liggen. In beide gevallen is dit onnodig. Als een huurtermijn afloopt zijn er simpelweg twee opties: u verhuist of blijft zitten. In deze blog geven wij u tips voor beide keuzes.

Verhuizen of blijven?

Dat is de hamvraag. Maar hoe beantwoordt u deze? Soms ligt de keuze voor de hand en heeft u een duidelijk beeld hoe u de huisvesting of kantoorhuur voor de komende jaren voor u ziet. Vaak gaat er echter flink wat huiswerk aan vooraf en dus ook tijd. En dat is direct onze boodschap: neem de tijd om u goed voor te bereiden. Wij worden te vaak gebeld door huurders die te laat zijn gestart met dit proces en in een ongemakkelijke positie terecht zijn gekomen. Of we krijgen de boodschap: “We kunnen vijf jaar verlengen, dus alles is goed geregeld”. De kantoorhuur-anekdotes zijn om van te smullen, maar uiteindelijk worden er grote kansen gemist.

In de regel adviseren wij twee jaar voor het einde van de huurtermijn na te gaan denken over de toekomstige huisvesting. Dit klinkt lang, maar besef u dat u maar 12 maanden heeft voordat u moet opzeggen en dan dus kleur moet bekennen. Als verhuizen een reële (of noodzakelijke) optie is, dan heeft u deze tijd echt nodig. Denk hierbij aan het opstellen van een programma van eisen, marktverkenning, contractonderhandeling en een verbouwing om het gebouw voor u geschikt te maken.

Ook als u niet voornemens bent om te verhuizen adviseren wij tijdig over de kantoorhuur-toekomst te gaan nadenken. Is het gehuurde metrage nog passend? Zijn er zaken die de verhuurder kan of moet verbeteren? En de meest voor de hand liggende: betaal ik niet te veel huur?

Teruggeven vierkante meters

Door het hybride werken zien we dat veel organisaties krimpen in de nodige kantooroppervlakte. Een nieuwe huurtermijn is bij uitstek een goed moment om de ruimtebehoefte weer eens te herijken en wellicht met de verhuurder nieuwe afspraken te maken over het te huren metrage.

Gebouwverbeteringen bij kantoorhuur

Als u overweegt weer voor een aantal jaar bij te tekenen, dan is het zaak dat de kwaliteit op orde is. Het binnenklimaat, uitstraling, verduurzaming, kwaliteit van de broodjes – noem het maar op. Goed om vooraf dus een inventarisatie te maken van verbeterpunten. (Eerder schreven we een blog over wie verantwoordelijk is voor de verduurzaming van uw kantoor, de kantooreigenaar of de huurder? Lees hier)

Huurprijs

Zeker als u langere tijd in het gebouw huurt, kan de huurprijs fors zijn uitgestegen boven de markthuur. Dit is de huur die de verhuurder zou ontvangen als hij het kantoor aan iemand anders zou verhuren. Denk dan ook even aan de recente exorbitante prijsstijging als gevolg van de hoge inflatie. De markthuurprijzen zijn in een jaar echt niet met 14% gestegen!

Tot slot

Deze drie zaken kunt u meenemen in een contractonderhandeling. Besef u dat verhuurders er vaak veel aan gelegen is u, als huurder, in het gebouw te behouden.

Als laatste tip: de verhuurder gaat u niet attenderen op de mogelijkheden die wij hierboven schetsen. Noteer dus twee jaar voor de einddatum van uw huurtermijn in uw agenda en lees dan deze blog nog eens na.

Meer informatie?

Bij Solved begrijpen we de uitdagingen waar huurders mee te maken kunnen krijgen. We staan daarom klaar om u te helpen bij het minimaliseren van risico’s en het vinden van passende oplossingen. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en advies.

Download gratis whitepaper

Ontdek waar te beginnen met duurzaamheid binnen uw huisvesting. In deze whitepaper laten we zien wat er wel mogelijk is en leggen we de link tussen klimaat, CO2-uitstoot en huisvesting. We scheppen helderheid op een wijze die past bij onze manier van advies geven – transparant, objectief en visueel.

"*" geeft vereiste velden aan

*
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Meer informatie nodig over dit onderwerp?

Wij denken als vastgoedspecialist graag met u mee. Neem gerust contact met ons op!

Lees verder…

Solved LKQ Kantoor Schiedam

LKQ

LKQ, een vooraanstaande leverancier van onderdelen voor auto’s en vrachtwagens. In Nederland, waar LKQ meerdere kantoren heeft, hebben wij hen mogen adviseren bij de huisvestingsstrategie voor hun hoofdkantoor in Rotterdam. Bij…
Lees verder
ROZ model valkuilen

De valkuilen van het ROZ-model

De valkuilen van het ROZ-model Kritisch kijken naar uw huurcontract Als u kantoorruimte huurt zult u hoogstwaarschijnlijk een huurcontract hebben getekend dat gebaseerd is op het standaardmodel opgesteld door de…
Lees verder

Kantoor makelaardij

Bent u op zoek naar nieuwe kantoorhuisvesting of een andere bedrijfsruimte? Vraagt u zich af of u beter kunt verhuizen of blijven? Of dat het verstandig is om uw pand…
Lees verder
Casio Kantoor Amstelveen

Casio

Casio Benelux is een onderdeel van de Casio Group. In Nederland zijn zij verantwoordelijk voor de sales en marketing voor de horloges en rekenmachines. Wij hebben Casio Benelux mogen adviseren…
Lees verder